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제1조. 개인정보의 처리목적
① 본 기관에서는 기부금 약정업무를 위해 개인정보를 수집합니다.
② 본 기관에서는 기부금영수증 발급명세 작성 및 연말정산용 기부금 영수증의 발급을 목적으로 주민등록번호를 수집합니다.
③ 본 기관에서는 후원자 행사 초청, 생신 축하, 소식지 발송 등 기부자 예우 프로그램을 제공하기 위해 개인정보를 수집합니다.
제2조. 개인정보의 처리 및 보유 기간
① 본 기관에서 처리하는 개인정보는 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 개인정보보호법 및 관련 법령에서 정하는 보유기간을 준용하여 이행하고 있습니다.
② 개인정보의 보유 및 이용 기간 : 개인정보보호법 제15조에 의거하여 수집된 개인정보는 기부자의 자료 삭제 요청이 있을 때까지 보유 및 이용됩니다. 단, 기부금영수증 발행 등을 위하여 관련법령에서 정한 일정한 기간 동안
개인정보와 기부금 결제정보를 보관합니다.
③ 본 기관에서 수집·보유하고 있는 개인정보파일 목록은 아래와 같으며, 상세내용은 개인정보보호 종합지원포털(www.privacy.go.kr)에 접속 후 → 개인정보민원 → 개인정보열람 등 요구 → 개인정보파일 목록 검색 → 기관명에 ‘고려대학교’ 입력 → 발전기금 파일을 여셔도 확인하실 수 있습니다.
④ 동의를 거부할 권리가 있다는 사실 및 동의 거부에 따른 불이익 내용 : 정보주체는 개인정보의 수집 · 이용목적에 대한 동의를 거부할 수 있으며, 동의 거부 시 기부금 약정 및 납부, 세제 혜택 및 기부금영수증 발급, 기부자 예우를 받으심에 어려움이 있을 수 있습니다.
제3조. 처리하는 개인정보 항목
본 기관은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
A. 필수항목
- 공통 : 기부자 성명(또는 법인명), 주민등록번호 또는 사업자등록번호(기부자가 국세청 연말정산간소화서비스 이용을 원할 시, 기부금영수증 발급명세 작성 및 연말정산용
기부금영수증의 발급을 목적으로 소득세법 시행령 제113조 제1항, 제208조의 3, 소득세법 시행규칙 제 58조 등에 의거하여 주민등록번호를 처리합니다. 기부금영수증 처리
거부 시 수집 안함), (기부금영수증 처리 거부시)생년월일, 휴대폰번호, 약정정보(기금용도, 후원주기, 약정금액), 납부방법(계좌입금, 자동이체, 교직원급여공제 중 택1)
- 납부방법별 수집 항목(택1)
ㆍ 계좌입금: 입금자명, 기부금액
ㆍ CMS : 은행명, 계좌번호, 예금주명, (예금주와 후원자가 다를 경우)예금주 주민등록번호 앞 6자리, (법인통장일 경우)사업자등록번호
ㆍ 교직원급여공제: 교직원 번호
B. 선택항목 : 본교관계(학부(과), 입학년도, 학부모, 교직원, 기타), 우편물 수령 주소, 생년월일, 이메일, 전화번호(자택 또는 직장), 직장명/부서/직위
제4조. 개인정보 제3자 제공에 관한 사항
본 기관은 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다. 본 기관은 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.
ㆍ 국세청
가) 개인정보를 제공받는 자 : 국세청
나) 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 연말 소득/세액 공제
다) 제공받는 자의 개인정보 제공항목 : 기부자 성명(또는 법인명), 주민등록번호 또는 사업자등록번호, 영수증 수령주소, 기부금액, 납부일자
라) 제공받는 자의 보유. 이용기간: 준 영구
ㆍ 금융결제원
가) 개인정보를 제공받는 자 : 금융결제원
나) 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 자동이체를 통한 기금 이체 목적
다) 제공받는 자의 개인정보 제공항목 : 기부자 성명(또는 법인명), 주민등록번호 또는 사업자등록번호, 자동이체(은행명, 계좌번호, 예금주명, (후원자와 예금주가 다를 경우) 예금주
주민등록번호 앞 6자리, (예금주가 사업자법인인 경우) 사업자등록번호), 휴대폰번호
라) 제공받는 자의 보유. 이용기간: 준 영구
제5조. 개인정보처리 위탁에 관한 사항
① 본 기관은 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지 관리 현황을 정기적으로 점검하며 감독하고 있습니다.
② 본 기관은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
위탁 받는자(수탁자) |
위탁하는 업무 내용 |
연락처 |
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02-386-3550 |
본 기관은 위탁계약 시 개인정보 보호 관련 법규의 준수에 관한 사항을 명확히 규정하여 계약내용을 보관하고 있으며, 업체 변경 시 공지사항 및 개인정보 처리방침을 통해 고지하겠습니다.
제6조. 정보주체 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항
① 정보주체(만 14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함)는 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
1. 개인정보 열람요구
2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
3. 삭제요구
4. 처리정지 요구
② 제1항에 따른 권리 행사는 개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 작성 후 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 기관은 이에 대해 지체 없이
조치하겠습니다.
▶ [개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호] 개인정보(열람, 정정·삭제, 처리정지) 요구서 다운
③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을
제출하셔야 합니다.
▶[개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호] 위임장 다운
⑤ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
⑥ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
⑦ 정보 주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인 인지를 확인합니다.
1. 정보주체의 주민등록증·운전면허증·여권 등 신분증명서 확인 또는 공인인증서 등을 확인하는 방법으로 본인 확인
2. 대리인을 통하여 요구한 경우에는 정보주체의 위임장을 받고, 정보주체 및 대리인의 주민등록증·운전면허증·여권 등 신분증명서 사본을 제출받아, 정보주체의 위임을 받은 정당한
대리인임을 확인
⑧ 정보주체의 개인정보에 대한 열람, 정정, 삭제, 처리정지에 대한 요구를 받을 경우 ‘개인정보(열람, 정정·삭제, 처리정지)요구서’를 받은 날로부터 10일 이내에 요구사항을 처리하고
그 결과를 정보주체에게 통보합니다. 「개인정보 보호법」에서 명시한 사유로 인하여 정보주체의 열람을 연기하거나 거절되는 경우에는 연기 또는 거절의 사유 및 이의제기방법을
개인정보(열람, 일부열람, 열람연기, 열람거절) 통지서로 발송하며 정당한 사유 없이 개인정보 열람 등을 거절할 경우 개인정보보호기관책임자에게 이의를 제기할 수 있습니다.
⑨ 정보주체의 요청에 의해 삭제되는 개인정보는 제9조의 개인정보의 파기 절차 및 방법에 따라 처리합니다.
제7조. 개인정보 파기 절차 및 방법
① 본 기관은 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 개인정보는 지체 없이 파기합니다. 다만, 다른 법령에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 않을 수 있습니다.
② 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
1. 파기 절차 : 개인정보는 목적 달성 후 즉시 또는 별도의 공간에 옮겨져 내부 방침 및 기타 관련법령에 따라 일정기간 저장된 후 파기됩니다. 별도의 공간으로 옮겨진 개인정보는
법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
2. 파기 기한 : 보유기간이 만료되었거나 개인정보의 처리목적달성, 해당 업무의 폐지 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 파기합니다.
3. 파기 방법 : 전자적 파일형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다. 종이에 출력된 대인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
제8조. 개인정보 안전성 확보 조치
본 기관은(는) 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.
① 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
1. 개인정보 취급직원의 최소화 및 교육 : 개인정보를 취급하는 직원은 반드시 필요한 인원에 한하여 지정·관리하고 있으며 취급직원을 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고
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침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
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6. 개인정보의 암호화 : 개인정보는 암호화 등을 통해 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도의 보안기능을
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1. 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr)의 전화번호 안내 참조
제10조 개인정보보호 책임자
① 본 기관은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고
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